Di?s que des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le resultat est trop souvent mediocre voire catastrophique. Afin que ceci ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 recommandations Afin de concevoir une presentation digne d’un professionnel, juste et vite.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, la description s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie du temps, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la toute premiere chose a effectuer est de redimensionner sa presentation aux bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs sur les cotes, et, d’autres parts, pouvoir exploiter l’integralite d’une largeur de l’espace accessible.
Pour votre Realiser, cliquez dans l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees pour, selectionnez nos dimensions correspondantes a ce ecran. Dans le contexte d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir votre theme
Mes themes presents dans Office 2007 paraissent d’une qualite plus ou moins variable mais il faut reconnaitre qu’ils ont l’ensemble de un aspect professionnel. Le theme permettra d’harmoniser le design de votre PowerPoint via les arrieres plans, des polices, nos SmartArt, nos graphiques, nos tableaux, etc… Alors ne vous en privez gui?re, vous economiserez 1 moment fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la part Themes, survolez les differents themes pour en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : Des specialistes convenant a quasiment la totalite des types de presentation.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le website d’Office.
3. Disposition des diapositives
Quand vous creez des nouvelles diapositives, Il semble indispensable d’utiliser des dispositions. Elles peuvent permettre notamment :
- de gagner du temps
- d’ordonner la presentation efficacement
- de donner des renseignements a ce auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre presentation
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez pour le type approprie. Par exemple, des que vous changez de chapitre, utilisez la disposition Titre de section pour bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit concernant une diapositive permettra egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne semblent jamais essentielles voire inutiles a une description. La plupart un moment, elles sont trop grandes (vous vous arretez de parler cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de votre public et la votre ! Si toutefois vous souhaitez employer des transitions, cliquez via l’onglet Animations, et optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) une liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Mes SmartArt seront un excellent moyen afin d’effectuer comprendre en deux minutes une part complique de votre presentation. Ces “schemas” sont tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour en inserer votre, cliquez via l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites la parti pris parmi ceux proposes en vous aidant des indications pour choisir le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Mes graphiques
Un graphique reste un delicieux outil pour analyser des tendances, donnees chiffres, parts marketing, CA… mais il doit etre utilise correctement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a ce description ? Clarifie -t-il vos propos ? Prenez moyen de peser le pour et le contre.
- Simplifier des chiffres, pas de virgule, faites des arrondies pour ne pas noyer le spectateur
- Un graphique c’est bien, a condition de le commenter et ne point juste l’exposer pour faire beau
- Evitez la 3D qui deforme des informations, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que chacun regroupe tel nos histogrammes, camemberts, courbes…
- Pas de surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer 1 graphique, cliquez via l’onglet Insertion, puis au sein d’ Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites la parti pris parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
D’une aussi maniere que les SmartArt, vous pourrez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique victoria milan tarifs (apres avoir cliquez dessus).
7. Le pied de page
C’est surtout utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou encore le 06 de diapositive. Toutefois, il ne devra gui?re venir surcharger le demeure d’la diapositive.
Pour ceci, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Une fois les diverses options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour apporter 1 aspect professionnel, vous pouvez y inserer la marque comme un logo. Il n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis une reduire et de la deplacer en bas d’une diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007